la solution pour lancer son réseau social d’entreprise et son intranet en quelques clics

Les projets d’intranet ou de réseau social d’entreprise peuvent être perçus comme des sujets complexes et lourds à porter, notamment pour les équipes IT. Pour les entreprises, la solution la plus courante est de passer par des acteurs tels que Microsoft qui proposent des solutions génériques. Mais elles sont souvent très coûteuses et très peu personnalisables. Nous avons voulu montrer à quel point il était aujourd’hui facile de créer une « digital workplace » avec un Intranet et un réseau social d’entreprise adaptés à ses besoins en quelques clics en passant par Jamespot, une solution une solution reconnue sur le marché depuis près de 20 ans.

Essayer gratuitement Jamespot

Jamespot : une digital workplace complète

Jamespot est une « digital workplace » qui permet de créer facilement un environnement collaboratif et modulable adapté aux différents besoins des entreprises. Jamespot s’articule autour de 2 principaux produits :

• Open agora : vous permet de créer un réseau social d’entreprise pour centraliser la communication. Il prend la forme d’un flux d’actualité sur lequel les équipes peuvent poster les informations importantes à partager pour toute l’entreprise, ou pour certains groupes. Toutes les fonctionnalités importantes pour un réseau d’entreprise sont disponibles : messagerie intégrée, espace documentaire pour accéder aux documents importants, groupes de travail thématiques, questions/réponses…
• Fast intranet : un intranet no code facile à déployer pour simplifier le partage d’informations. Vous pouvez créer des pages pour centraliser vos ressources et l’accès à vos outils internes. Un outil idéal pour une communication simple et efficace auprès de vos collaborateurs. Fast intranet est conçu comme un outil facile à utiliser : vous pouvez très facilement créer et modifier vos espaces, ajouter de nouvelles informations en quelques clics. Pour vous faciliter la tâche, et vous permettre de déployer votre intranet en quelques minutes, Jamespot propose des templates de pages et différents widgets que vous pouvez personnaliser aux couleurs de votre entreprise. -Le fait de mettre à disposition des utilisateurs des templates et une bibliothèque de widgets vous permet d’intégrer facilement des fonctionnalités complexes et de faire évoluer votre solution, sans aucun développement nécessaire de votre part. Toutes les fonctionnalités indispensables d’un intranet moderne sont disponibles : newsletters, médiathèque pour héberger vos ressources, enquêtes collaborateurs…

Un déploiement en quelques clics

Contrairement aux idées reçues, déployer une solution de digital workplace peut se faire simplement, sans mobiliser d’équipes IT. Le parti pris de Jamespot est de vous mettre à disposition une solution SaaS, no code et totalement personnalisable. Le fait de mettre à disposition des utilisateurs des templates et une bibliothèque de widgets vous permet d’intégrer facilement des fonctionnalités complexes, sans aucun développement de votre part. Voici comment créer votre espace en quelques minutes grâce à l’essai gratuit de 15 jours proposé par Jamespot.

Créer son réseau social d’entreprise en quelques minutes

Si vous pensez que lancer un réseau social d’entreprise à vos couleurs avec des fonctionnalités complètes est un sujet complexe, vous vous trompez. Avec Jamespot cela prend littéralement quelques secondes.

Une fois le choix de votre nom de plateforme fait, vous n’aurez plus qu’à choisir une couleur pour votre plateforme puis à préciser quelques informations clés comme la taille de votre entreprise. Dès que les champs sont remplis, la création prend littéralement 10 secondes.

Lorsque la plateforme est créée, pour en profiter pleinement vous devrez : inviter vos collègues, compléter votre profil et, bien sûr, commencer à poster des contenus. Open Agora se présente ensuite comme un flux d’actualité classique sur le modèle de Facebook, LinkedIn ou de Viva Engage.

Tout est fait pour favoriser la communication et le partage d’informations entre les collaborateurs. Il est très facile d’intégrer les équipes sur le réseau social et de profiter de cet espace d’échange et de partage de connaissances. Un indispensable pour la culture d’entreprise.

Jamespot propose toutes les fonctionnalités nécessaires à la collaboration

• Groupes : ils permettent de réunir les collaborateurs dans des groupes de travail thématiques tels que « marketing », « commerce », etc., afin de structurer les informations partagées.
• Messagerie intégrée : pour des échanges instantanés, sans utiliser d’emails.
• Questions réponses : cette fonctionnalité permet de créer des bases de connaissance à partir de questions posées par les collaborateurs.
• Outils de partage : un espace documentaire permet d’organiser tous les fichiers importants.

Et comme tous les outils Jamespot, le réseau social d’entreprise est totalement modulable selon vos besoins. Vous avez accès à une vingtaine d’applications déjà installées, mais vous pouvez étoffer les fonctionnalités grâce à un catalogue avec plus de 100 applications supplémentaires, gratuites ou payantes : bots IA, outil de réservation, visio, outil de réunion, tableau blanc en ligne…

Fast Intranet : un outil no code pour centraliser votre communication interne

Le principe de Fast Intranet est simple : créer un site dédié à la communication interne avec des pages et des menus afin d’organiser le contenu. La solution reprend le principe de tous les builders no code de site web : vous avez accès à des templates de pages que vous pouvez modifier en ajoutant du contenu grâce à des widgets. Vous pouvez créer autant de pages que nécessaires et intégrer tous les widgets dont vous avez besoin pour des pages impactantes : contenu, image, message d’accueil, météo…

Très bien pensée, la plateforme vous permet de modifier le contenu de votre intranet vous même, en quelques clics. Il est par exemple très facile d’ajouter des ressources, un nouvel article ou tout autre type de contenu.

Une solution puissante et facile à prendre en main pour la communication interne

À l’usage, Jamespot se montre très facile à prendre en main. La plateforme est conçue pour supprimer toutes les frictions possibles et vous permettre de tout faire vous même. C’est une excellente alternative aux solution complexes, chères et standardisées pour déployer vos projets de communication interne. On apprécie tout particulièrement la dimension modulaire et personnalisable : vous pouvez ajouter des fonctionnalités selon vos besoins et vous payez donc pour ce qui vous est réellement utile.

Le fait que Jamespot soit une solution SaaS no code hébergée sur le cloud est aussi un atout majeur. La plateforme est toujours à jour et ne nécessite aucune ressource IT tout en s’intégrant à vos outils existants (Teams, Slack, Google workspace…). Vous pouvez donc déployer Jamespot pour couvrir tous vos usages de communication ou l’intégrer à votre système IT actuel pour répondre à un besoin en particulier. Autre précision importante à apporter : Jamespot est une solution française qui fait particulièrement attention à la sécurité de vos données.

La facilité de déploiement est souvent un argument de vente pour les outils à destination des professionnels du digital. Dans le cas de Jamespot, c’est une réalité : vous pouvez lancer vos projets en quelques clics, les modifier, les personnaliser, sans compétences IT ou informatiques particulières.

Pour en savoir plus sur la plateforme et tester vous-même toutes ses fonctionnalités, un essai gratuit de 15 jours est disponible.

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